PanPerfekt CRM ОКНА · ДВЕРИ · СЕРВИС
Все инструменты для роста вашего сервиса

Возможности
PanPerfekt CRM

Больше, чем просто учёт заказов. Полный контроль над вашим сервисом — от заявки до завершения работ.

10статусов заказа под контролем
4языка интерфейса
24/7доступ с любого устройства
Возможности

Всё, что нужно для эффективной работы

PanPerfekt CRM объединяет все ключевые процессы в одном месте. Экономьте время, повышайте качество сервиса и увеличивайте прибыль.

Заказы и заявки

Удобное управление заявками, статусами и всей историей обращений клиентов.

Подробнее

Календарь и Google Calendar

Планируйте выезды, синхронизируйте события и всегда видите актуальную занятость мастеров.

Подробнее

Клиенты

Полная база клиентов с историей, контактами и персональными заметками.

Подробнее

Запчасти и склад

Учёт остатков, закупки, резервирование и быстрый подбор нужных запчастей.

Подробнее

Финансы

Учёт оплат, расходов, авансов и прибыли. Прозрачная финансовая картина бизнеса.

Подробнее

Команда

Роли, доступы и контроль работы сотрудников. Эффективная организация без лишних звонков.

Подробнее

Отчёты и аналитика

Доходы, загрузка мастеров, популярные услуги и другие ключевые показатели в наглядных отчётах.

Подробнее

Доступ с любого устройства

Работайте в офисе, дома или на выезде. Полная адаптация под компьютер, планшет и телефон.

Подробнее

Фактуры и KSeF

Фактуры из заказов, отправка в KSeF, фактуры поставщиков — в расходы.

Подробнее

Все функции PanPerfekt CRM ↓

Всё в одном

Все функции PanPerfekt CRM

Всё, что уже работает в CRM сегодня — от первой заявки до фактуры в KSeF и отзыва клиента.

Заявки и лиды

  • Лиды с сайта, Facebook и Zapier в одном списке
  • Голосовой лид: продиктуйте — CRM сама разложит имя, телефон, адрес и дату
  • Заявки клиентов с маркетплейса naprawia
  • SMS клиенту, если не дозвонились
  • Лид в заказ одной кнопкой

Заказы

  • Доска по этапам: от новой заявки до оплаты и отзыва
  • Карточка заказа: фото до и после, услуги, запчасти, заметки
  • Таймер диагностики и работы
  • Статусы меняются сами по датам и документам
  • Свои поля в заказе и у клиента
  • Поиск по телефону, адресу, NIP и своим полям

Календарь и Google Calendar

  • Двусторонняя связь с Google Calendar
  • Перенесли встречу в Google — дата в CRM меняется сама
  • Запись в Google Calendar превращается в заказ (удобно за рулём)
  • Подбор свободного времени мастера
  • Свой календарь у каждого сотрудника

Выезды и маршруты

  • Километры и время в пути до клиента
  • Маршрут дня по всем выездам
  • Стоимость топлива и амортизации в каждом заказе

Клиенты

  • База клиентов с историей всех заказов
  • Данные фирмы по NIP из GUS одной кнопкой
  • Постоянный клиент узнаётся по телефону
  • Заметки и свои поля

Документы и подписи

  • Договор, протокол, гарантия — готовые польские шаблоны
  • Подпись клиента пальцем на телефоне
  • Свои условия в шаблонах
  • Документы в PDF

Фактуры и KSeF

  • Фактура из заказа за минуту
  • Отправка в KSeF и подтверждение UPO
  • Полученные фактуры из KSeF — в расходы одной кнопкой
  • Корректирующие фактуры
  • PDF фактуры клиенту на e-mail
  • Цены вводите брутто — нетто и VAT CRM посчитает сама

Финансы

  • Доходы, расходы и прибыль
  • Импорт банковской выписки
  • Расчёт VAT и налога
  • Аванс и остаток к оплате по каждому заказу

Аналитика

  • Выручка, маржа и средний чек
  • Стоимость часа работы
  • Заказы по этапам и сотрудникам
  • Дашборд на каждый день

Склад и запчасти

  • Запчасти по заказам: нужно, заказано, пришло
  • Склад материалов со списанием в заказ
  • Фото запчастей

Команда

  • Отдельный кабинет для каждого сотрудника
  • Мастер видит только свои заказы
  • Уведомление «Вам назначен заказ»
  • До 10 человек, можно докупить места

Связь с клиентами

  • Свои шаблоны SMS: подтверждение визита, отзыв, фактура
  • Просьба оставить отзыв в Google
  • Письма клиентам с вашей почты
  • Исходящий вебхук для своих интеграций

Маркетплейс naprawia

  • Профиль компании с фото работ
  • Прайс-лист услуг
  • Заявки и переписка с клиентами
  • Отзывы и рейтинг
  • Заявка уходит другой фирме, если нет ответа 2 часа

Телефон и уведомления

  • Работает на телефоне, планшете и компьютере
  • Приложение для Android
  • Push-уведомления о заявках, сообщениях и фактурах
  • Без интернета видно последние данные

Безопасность

  • Двухфакторный вход (2FA)
  • Журнал действий и входов
  • Поддержка видит данные только с вашего разрешения
  • Выход на всех устройствах одной кнопкой

Помощь

  • Чат поддержки с ИИ и живым оператором
  • База знаний с инструкциями внутри CRM
  • Помощь в запуске и переносе данных
  • Интерфейс на польском, русском, украинском и английском
KSeF обязателен с 2026 года

Фактуры и KSeF — прямо в CRM

С 2026 года фактуры B2B в Польше — только через KSeF. В PanPerfekt это встроено: без отдельной программы, без копирования данных.

Попробовать бесплатно →
  • Фактура из заказа — клиент, услуги и суммы подставляются сами, VAT 23/8/5/0/zw, корректирующие
  • Отправка в KSeF — одной кнопкой; номер KSeF и QR-код проверки на печати
  • Фактуры поставщиков — каждое утро из KSeF сами, «В расходы» — одной кнопкой
  • Данные по NIP — GUS, VIES и статус VAT — название и адрес фирмы без ручного ввода
  • Для бухгалтера — выгрузка CSV и XML, своя нумерация рядом с Saldeo или другой программой
Пример интерфейса · демонстрационные данные

Список заказов с ключевыми данными на одном экране

Статус, клиент и сумма видны сразу, без лишних кликов. Цветовая индикация подсказывает, что требует внимания в первую очередь.

  • Все заказы на одном экранеКлиент, адрес, статус, дата визита и сумма — без лишних кликов.
  • Цветные статусыСразу видно, что ждёт диагностики, деталей или оплаты. Многие статусы меняются сами.
  • Поиск и фильтрыПо клиенту, телефону, адресу, мастеру, дате и статусу.
  • Работает и без интернетаМастер на объекте видит свои заказы и меняет статус — всё отправится, когда появится связь.
  • На телефоне, планшете и компьютереМожно установить как приложение; push-уведомления о новых заявках и назначенных заказах.

Каждый заказ под контролем

Видите, на каком этапе находится каждый заказ, кто за него отвечает и что необходимо сделать дальше

✓ Новая заявка
✓ Диагностика
✓ Ожидание запчастей
✓ Готово к назначению
✓ Назначено
6 В работе
Katarzyna Wiśniewska ul. Krakowska 14, Wrocław 👷 Piotr Kamiński · 🕑 14:00–16:00
7 Выполнено
8 Документы
9 Отзыв
10 Завершено

Вся информация о заказе — в одном месте

Клиент, адрес, статус, исполнитель, сроки, стоимость, запчасти и документы — ничего не потеряется между звонками

Katarzyna Wiśniewska
ul. Krakowska 14, Wrocław  ·  +48 600 123 456
• Выполнено
WykonawcaPiotr Kamiński
Termin22.09 · 14:00–16:00
Koszt3 920 zł
Zaliczka / pozostało1 500 zł / 2 420 zł
Usługi
Wymiana okucia okiennego
Regulacja skrzydła drzwi
Części
Okucie MACO ×1
Uszczelka EPDM 4m
Dokumenty i zdjęcia
Protokół.pdf
6 zdjęć
Заметки

Клиент просил перезвонить за час до визита и предупредить консьержа.

Рабочий календарь без накладок

Планируйте диагностики и выполнение работ, проверяйте свободное время сотрудников и синхронизируйте рабочие события с Google Calendar.

2223242526
09:00 — Kowalska, ul. Grunwaldzka
14:00 — Wiśniewska, ul. Krakowska
17:30 — Nowak, ul. Legnicka
Бизнес в цифрах

Не просто выполняйте заказы. Понимайте, сколько вы зарабатываете.

Доход, расходы, прибыль и маржа — в реальном времени, без Excel

Доход128 400 zł+12%
Расходы54 200 zł−4%
Прибыль74 200 zł+21%
Маржа57,8%+3,1
Средний чек2 140 zł+6%
Выполнено заказов46+9
Стоимость часа работы180 zł+5%

Запчасти всегда под контролем

Остатки, закупочная и продажная цена по каждой позиции и списание деталей прямо в заказах

Okucie MACO
38 / 65 zł41 szt.
Uszczelka EPDM
4 / 9 zł27 m
Klamka aluminium
22 / 45 zł4 szt.
Silikon montażowy
11 / 24 zł19 szt.
Как это работает

От заявки до результата — всего несколько шагов

PanPerfekt CRM автоматизирует основные этапы работы и помогает ничего не упустить

Заявка Заявка попадает в систему из звонка, сайта или мессенджера
Диагностика Мастер выезжает и фиксирует проблему и нужные запчасти
Планирование Запчасти резервируются, визит планируется в календаре
Выполнение Мастер закрывает заказ с фото, актом и подписью клиента
Оплата Аванс и остаток фиксируются автоматически в финансах
Аналитика Прибыль, загрузка мастеров и склад видны в дашборде

Порядок в каждом заказе

PanPerfekt объединяет клиентов, сотрудников, календарь, склад и финансы в одной CRM