Możliwości
PanPerfekt CRM
To więcej niż zwykła ewidencja zleceń. Pełna kontrola nad Twoim serwisem — od zgłoszenia po zakończenie prac.
Wszystko, czego potrzeba do efektywnej pracy
PanPerfekt CRM łączy wszystkie kluczowe procesy w jednym miejscu. Oszczędzaj czas, podnoś jakość serwisu i zwiększaj zysk.
Zlecenia i zgłoszenia
Wygodne zarządzanie zgłoszeniami, statusami i pełną historią kontaktów z klientami.
WięcejKalendarz i Google Calendar
Planuj wyjazdy, synchronizuj wydarzenia i zawsze widź aktualną dostępność fachowców.
WięcejKlienci
Pełna baza klientów z historią, kontaktami i notatkami.
WięcejCzęści i magazyn
Ewidencja stanów, zakupy, rezerwacje i szybki dobór potrzebnych części.
WięcejFinanse
Ewidencja płatności, wydatków, zaliczek i zysku. Przejrzysty obraz finansowy firmy.
WięcejZespół
Role, uprawnienia i kontrola pracy zespołu. Sprawna organizacja bez zbędnych telefonów.
WięcejRaporty i analityka
Przychody, obciążenie fachowców, popularne usługi i inne kluczowe wskaźniki w czytelnych raportach.
WięcejDostęp z dowolnego urządzenia
Pracuj w biurze, w domu lub w terenie. Pełne dopasowanie do komputera, tabletu i telefonu.
WięcejFaktury i KSeF
Faktury ze zleceń, wysyłka do KSeF, faktury od dostawców — do kosztów.
WięcejWszystkie funkcje PanPerfekt CRM
Wszystko, co już dziś działa w CRM — od pierwszego zgłoszenia po fakturę w KSeF i opinię klienta.
Zgłoszenia i leady
- Leady ze strony, Facebooka i Zapiera w jednej liście
- Zgłoszenie głosowe: podyktuj — CRM sam rozpozna imię, telefon, adres i datę
- Zgłoszenia klientów z marketplace naprawia
- SMS do klienta, gdy nie odebrał
- Lead w zlecenie jednym przyciskiem
Zlecenia
- Tablica etapów: od nowego zgłoszenia po płatność i opinię
- Karta zlecenia: zdjęcia przed i po, usługi, części, notatki
- Licznik czasu diagnozy i pracy
- Statusy zmieniają się same według dat i dokumentów
- Własne pola w zleceniu i u klienta
- Wyszukiwanie po telefonie, adresie, NIP i własnych polach
Kalendarz i Google Calendar
- Dwustronna synchronizacja z Google Calendar
- Przesunięte spotkanie w Google — data w CRM zmienia się sama
- Wpis w Google Calendar staje się zleceniem (wygodne za kierownicą)
- Wybór wolnego terminu fachowca
- Własny kalendarz każdego pracownika
Dojazdy i trasy
- Kilometry i czas dojazdu do klienta
- Trasa dnia przez wszystkie wyjazdy
- Koszt paliwa i amortyzacji w każdym zleceniu
Klienci
- Baza klientów z historią wszystkich zleceń
- Dane firmy po NIP z GUS jednym przyciskiem
- Stały klient rozpoznawany po telefonie
- Notatki i własne pola
Dokumenty i podpisy
- Umowa, protokół, gwarancja — gotowe szablony
- Podpis klienta palcem na telefonie
- Własne warunki w szablonach
- Dokumenty w PDF
Faktury i KSeF
- Faktura ze zlecenia w minutę
- Wysyłka do KSeF i potwierdzenie UPO
- Faktury otrzymane z KSeF — do kosztów jednym przyciskiem
- Faktury korygujące
- PDF faktury do klienta e-mailem
- Ceny wpisujesz brutto — netto i VAT CRM policzy sam
Finanse
- Przychody, koszty i zysk
- Import wyciągu bankowego
- Wyliczenie VAT i podatku
- Zaliczka i kwota do zapłaty w każdym zleceniu
Analityka
- Przychód, marża i średni rachunek
- Koszt godziny pracy
- Zlecenia według etapów i pracowników
- Pulpit na każdy dzień
Magazyn i części
- Części do zleceń: potrzebne, zamówione, dostarczone
- Magazyn materiałów z rozchodem na zlecenie
- Zdjęcia części
Zespół
- Osobne konto dla każdego pracownika
- Fachowiec widzi tylko swoje zlecenia
- Powiadomienie „Przydzielono Ci zlecenie”
- Do 10 osób, można dokupić miejsca
Kontakt z klientami
- Własne szablony SMS: potwierdzenie wizyty, opinia, faktura
- Prośba o opinię w Google
- E-maile do klientów z Twojej skrzynki
- Webhook wychodzący do własnych integracji
Marketplace naprawia
- Profil firmy ze zdjęciami realizacji
- Cennik usług
- Zgłoszenia i wiadomości od klientów
- Opinie i ocena
- Zgłoszenie trafia do innej firmy po 2 godzinach bez odpowiedzi
Telefon i powiadomienia
- Działa na telefonie, tablecie i komputerze
- Aplikacja na Androida
- Powiadomienia push o zgłoszeniach, wiadomościach i fakturach
- Bez internetu widać ostatnie dane
Bezpieczeństwo
- Logowanie dwuskładnikowe (2FA)
- Dziennik działań i logowań
- Wsparcie widzi dane tylko za Twoją zgodą
- Wylogowanie ze wszystkich urządzeń jednym przyciskiem
Pomoc
- Czat wsparcia z AI i konsultantem
- Baza wiedzy z instrukcjami w CRM
- Pomoc we wdrożeniu i przeniesieniu danych
- Interfejs po polsku, rosyjsku, ukraińsku i angielsku
Faktury i KSeF — prosto w CRM
Od 2026 r. faktury B2B w Polsce idą przez KSeF. W PanPerfekt to jest wbudowane: bez osobnego programu i przepisywania danych.
Wypróbuj za darmo →- Faktura ze zlecenia — klient, usługi i kwoty wpisują się same, VAT 23/8/5/0/zw, korekty
- Wysyłka do KSeF — jednym kliknięciem; numer KSeF i kod QR na wydruku
- Faktury od dostawców — co rano same z KSeF, „Do kosztów” jednym kliknięciem
- Dane po NIP — GUS, VIES i status VAT — nazwa i adres firmy bez wpisywania
- Dla księgowej — eksport CSV i XML, własna numeracja obok Saldeo lub innego programu
Lista zleceń z kluczowymi danymi na jednym ekranie
Status, klient i kwota widoczne od razu, bez zbędnych kliknięć. Kolory podpowiadają, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności.
- Wszystkie zlecenia na jednym ekranieKlient, adres, status, termin wizyty i kwota — bez zbędnych kliknięć.
- Kolorowe statusyOd razu widać, co czeka na diagnostykę, części lub płatność. Wiele statusów zmienia się samo.
- Wyszukiwanie i filtryPo kliencie, telefonie, adresie, wykonawcy, dacie i statusie.
- Działa też bez internetuWykonawca na miejscu widzi swoje zlecenia i zmienia status — wszystko wyśle się po odzyskaniu zasięgu.
- Na telefonie, tablecie i komputerzeMożna zainstalować jak aplikację; powiadomienia push o nowych zgłoszeniach i przydzielonych zleceniach.
Każde zlecenie pod kontrolą
Widzisz, na jakim etapie jest każde zlecenie, kto za nie odpowiada i co trzeba zrobić dalej
Wszystkie informacje o zleceniu — w jednym miejscu
Klient, adres, status, wykonawca, terminy, koszt, części i dokumenty — nic nie zgubi się między telefonami
Klient prosił o telefon godzinę przed wizytą i uprzedzenie recepcji.
Kalendarz pracy bez kolizji
Planuj diagnostykę i realizację prac, sprawdzaj dostępność pracowników i synchronizuj wydarzenia z Google Calendar.
Nie tylko realizuj zlecenia. Wiedz, ile na nich zarabiasz.
Przychód, wydatki, zysk i marża — w czasie rzeczywistym, bez Excela
Części zawsze pod kontrolą
Stany, cena zakupu i sprzedaży dla każdej pozycji oraz odpisywanie części bezpośrednio w zleceniach
Od zgłoszenia do efektu — tylko kilka kroków
PanPerfekt CRM automatyzuje główne etapy pracy i pomaga niczego nie przeoczyć
Porządek w każdym zleceniu
PanPerfekt łączy klientów, pracowników, kalendarz, magazyn i finanse w jednym systemie CRM